我校拟对2026年学生社团招新社团活动服务项目进行分散采购，欢迎符合本次采购要求的供应商参加本项目的采购活动，项目有关要求如下：

一、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力（提供盖章的营业执照复印件，营业执照经营范围须包含策划（组织）文化交流活动相关业务）；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供盖章的承诺函，格式自拟）；

（三）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录或未被国家有关部门处罚的记录（提供盖章的承诺函，格式自拟）；

（四）本次采购活动不接受联合体（提供盖章的承诺函，格式自拟）；

（五）其他特殊资格条件：供应商须提供近2年内类似大型活动服务经验案例（提供合同复印件或项目证明材料并加盖单位公章）。

二、项目要求

（一）项目预算金额：35000.00元（人民币叁万伍仟元整） 此预算金额为最高限价，报价超过最高限价的响应文件视为无效，作废标处理。

（二）项目基本情况： 本项目为四川师范大学2026年学生社团招新社团活动服务采购，为保障学校学生社团招新工作有序开展，采购服务单位负责本次社团招新活动舞美搭建、主视觉效果图设计及相关配套设备租赁、现场技术保障、物资运输等全流程服务。 活动时间：2026年11月19‑20日（时间据实调整，供应商须充分考虑时间变动风险，做好预案）

 活动地点：四川师范大学狮子山校区生态广场、成龙校区南云门处。

（三）项目采购服务清单

服务期限：自合同签订之日起至活动完成、现场拆除复原、履约验收全部结束为止。

（四）项目技术、服务要求（采购货物的功能质量要求、其他技术服务要求） 1.主视觉效果图设计：需结合四川师范大学校园文化及社团招新主题进行原创设计，提供效果图，设计内容须经采购方审核确认后方可落地制作实施。 2.舞美搭建：搭建方案须符合校园安全管理规定，结构稳固可靠，不得损坏校园地面、绿化及公共设施；施工、搭建、拆除全过程服从学校现场管理人员调度指挥，施工期间做好安全防护。 3.设备租赁：所有租赁帐篷、音响、话筒、桌椅、KT板等物资设备必须完好可用，音响、话筒等音频设备音质清晰，满足大型现场活动使用；KT板制作做工精良，图案文字清晰，符合确认后的设计稿。 4.人员配置：供应商须配备足够专业技术及现场工作人员，活动全程驻场，及时处置设备故障，保障两天招新活动顺利开展。 5.运输及撤场：供应商负责全部物料设备进场、退场运输搬运；活动结束后及时完成全部设施拆除，清理场地垃圾，恢复场地原有面貌。 6.供应商须充分知悉两个校区场地实际情况，自行踏勘现场，充分考虑场地条件、运输条件，相关风险全部包含在总报价内，采购人不另行支付其他任何费用。

（五）项目商务要求 1.项目实施地点（范围）：四川师范大学狮子山校区生态广场、成龙校区南云门处。 2.采购项目交付（实施）的时间（期限）要求：按照采购人确定的活动时间完成全部物料进场、搭建调试；活动结束后完成拆除撤场、场地复原。活动时间若发生调整，供应商应无条件配合。 3.履约验收 （1）履约验收的主体：四川师范大学（共青团四川师范大学委员会）。 （2）履约验收时间：中标供应商完成全部服务工作、提出验收申请之日起 30 日内组织验收。 （3）履约验收方式：履约验收由甲方组织，乙方配合进行。 （4）履约验收内容：按照采购文件、响应文件和合同的要求，对设计成果、舞美搭建、设备物资、现场服务、撤场复原等全部内容进行验收。

4.付款方式：本项目无预付款，项目全部服务完成，履约验收合格后，活动结束后一次性支付全部合同款项。供应商须按国家相关规定开具合法有效发票。

5.售后服务（质保期及售后服务要求）：活动服务实施期间，中标单位提供全程现场质保及技术保障，活动现场出现设备故障、搭建隐患须第一时间处置；因服务方设备、施工、人员问题造成人身财产损失，全部责任由中标供应商承担。

（六）其他要求 1.报名供应商不足3家的，本次采购活动终止。 2.本项目不允许分包和转包，一经发现，采购人有权立即终止合同，由此产生一切损失由成交供应商承担。 3.若供应商提供虚假材料牟取中标成交，将取消其中标成交资格；签订合同后发现提供的材料为虚假材料，将终止合同，由供应商承担赔偿责任和其他法律责任。

三、评审办法

（一）评分办法：最低价法

（二）评审程序 1.资格审查； 2.符合性审查； 资格审查、符合性审查后，合格投标人不足三家，将终止评标。 3.详细评审：依据价格评分，按照得分由高到低的顺序给投标供应商排名，价低者中标。评审小组综合考量企业信誉、设计方案、服务保障能力、项目操作经验、项目报价等因素。在评标过程中，评审小组可对响应文件中不明确的内容开展询标，询标确认内容可作为后续签订合同依据。评审小组遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，确定1家单位为本项目成交服务单位。 4.编写评审报告。

四、采购结果公布方式

采购结果在校内相关平台公告或电话通知成交供应商。

五、响应文件递交时间、地点和方式

（一）供应商递交响应文件截止时间：2026年11月2日12:00（北京时间），逾期送达或密封不符合要求的响应文件将不被接收。

（二）响应文件递交地点：四川师范大学狮子山校区桃李园4栋509办公室。

（三）响应文件递交方式：现场递交。

六、响应文件组成要求

响应文件包含但不限于： 1.供应商资格要求提供的全部材料； 2.法定代表人授权书及法定代表人、授权代表身份证复印件； 3.报价响应表（含分项报价）；4.本项目活动设计方案； 5.其他供应商认为需要提供的补充资料。

注：单位资质证明材料一式1份；设计方案一式3份；报价材料一式3份。

七、联系方式

采购人：共青团四川师范大学委员会 地 址：四川师范大学狮子山校区桃李园4栋509办公室 联系人：逯老师 联系电话：028‑84766209

共青团四川师范大学委员会

2026年10月27日

编辑：逯春晓   审核：曹歆雨   终审：杨经纬